Afwezigheden van leerlingen - regelgeving

Sinds 1 september 2002 is een regelgeving van toepassing op afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs. Met deze regelgeving worden de scholen die inspanningen leveren bij de begeleiding van problematisch afwezige leerlingen niet langer bestraft en wordt het leerrecht van jongeren gegarandeerd.

Preventie, open communicatie, begeleiding en samenwerking met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staan hierbij centraal.
Sinds 31 mei 2007 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de omzendbrief BAO/2002/11, zodat een aanpassing van deze website noodzakelijk is.
Om deze nieuwe regelgeving duidelijk te communiceren naar alle actoren in het onderwijsveld en naar externe partners, worden op deze webpagina een aantal instrumenten aangereikt. 

Regelgeving op afwezigheden van leerlingen in het Basisonderwijs

Omzendbrief BaO/2002/11 'Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs'

Vertalingen - modelbrief voor ouders

In de bijlage van de omzendbrief BaO/2002/11 'Afwezigheden van leerlingen in het Basisonderwijs' is een modelbrief voor ouders gevoegd.
Deze modelbrief kan door scholen gebruikt worden om de nieuwe regelgeving ter attentie van de ouders te verduidelijken.
Op vraag van schooldirecties stelt de administratie Basisonderwijs een aantal vertalingen van deze modelbrief ter beschikking.

Word-documenten, 4 à 5 p.:

Modelbrief - vertaling Albanees
Modelbrief - vertaling Arabisch
Modelbrief - vertaling Duits
Modelbrief - vertaling Engels
Modelbrief - vertaling Frans
Modelbrief - vertaling Italiaans
Modelbrief - vertaling Perzisch
Modelbrief - vertaling Portugees
Modelbrief - vertaling Russisch
Modelbrief - vertaling Servo-Kroatisch
Modelbrief - vertaling Slovaaks
Modelbrief - vertaling Spaans
Modelbrief - vertaling Turks

Meest gestelde vragen

Naar aanleiding van de nieuwe regelgeving en in opvolging van de 'Ronde van Vlaanderen' ontving de administratie Basisonderwijs heel wat vragen met betrekking tot afwezigheden van leerlingen. Omdat we ervan overtuigd zijn dat deze vragen en antwoorden nuttig kunnen zijn voor alle basisscholen, kan u hier een overzicht downloaden. Dit overzicht zal systematisch worden aangevuld met bijkomende vragen en antwoorden.

Meest gestelde vragen (Word, 7 p.)

Werkinstrument: schema's voor leerkrachten en ouders

Om basisscholen te ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe regelgeving vindt u hierbij schematische voorstellingen van de nieuwe regelgeving. In dit schema werden ook de codes opgenomen waarmee de leerlingen in het afwezigheidregister moeten worden aangeduid.
Elke school kan deze werkinstrumenten gebruiken en eventueel aanvullen met extra afspraken die tussen de school en de ouders worden gemaakt inzake afwezigheden.

Schema voor leerkrachten (Word, 6 p.)

Werkinstrument: begeleidingsfiches problematische afwezigheden

Eveneens om scholen te ondersteunen bij het implementeren van de nieuwe regelgeving op afwezigheden heeft de administratie Basisonderwijs twee begeleidingsfiches uitgewerkt die scholen KUNNEN gebruiken voor de opvolging van problematische afwezigheden.

Het gebruik van deze begeleidingsfiches is géén verplichting, ze mogen gebruikt worden als een opvolgingssysteem, maar een school kan uiteraard ook een eigen uitgewerkt systeem hanteren.

Alleen de codes voor afwezigheden waarvan de duur beperkt is werden opgenomen, wat niet belet dat er kan aangevuld worden met codes voor andere afwezigheden.

Begeleidingsfiche 1

Begeleidingsfiche 1 (Excel)
Uitleg bij begeleidingsfiche 1 (Word)

Begeleidingsfiche 2

Begeleidingsfiche 2 (Excel)

Begeleidingsfiche 2 (Word)
Uitleg bij begeleidingsfiche 2 (Word)

Werkinstrument: registratiefiche + beschrijving van klassement van verantwoordingsstukken

Hoe verantwoordingsstukken van afwezigheden bijhouden? De verificatie basisonderwijs biedt u twee 'good practice' voorbeelden aan van hoe afwezigheidsbriefjes op een overzichtelijke manier geklasseerd kunnen worden.

Het gebruik van deze systemen is géén verplichting, een school kan uiteraard ook een eigen uitgewerkt, maar goed overzichtelijk systeem hanteren.

Good practice voorbeeld 1

Beschrijving van klassement

Bijbehorende registratiefiche: tabblad A4-formaat (Excel) en tabblad A5-formaat (Excel)

Good practice voorbeeld 2

Beschrijving van klassement

Bijbehorende overzichtstabel afwezigheden (Word)

naar boven