Eindrapport pilootproject samenwerking CLB-CBJ

datum: 6 januari 2010

Tijdens het schooljaar 2008-2009 liep in 3 bestuurlijke arrondissementen (Brugge, Sint-Niklaas en Mechelen) een pilootproject rond de samenwerking tussen CBJ’s en CLB’s wanneer zij geconfronteerd worden met verontrustende situaties die al dan niet gevolgen hebben voor de schoolloopbaan van leerlingen.

De bedoeling van dit pilootproject was enerzijds om de aanmeldingen door het CLB van dergelijke dossiers beter in kaart te brengen. We wilden nagaan wie wordt doorverwezen, of men voldoende informatie doorgeeft bij de aanmelding, of een doorverwijzing terecht is en welke verwachtingen men heeft van het CBJ bij aanmelding van een jongere. Anderzijds wensten we de verstandhouding tussen CLB en CBJ te verbeteren door systematisch feedback te geven aan de CLB’s over hun aanmeldingen. Het uiteindelijke doel was te komen tot betere aanmeldingen door het CLB bij het CBJ en minder misverstanden over wanneer men kan aanmelden bij het CBJ en wat het CBJ met deze aanmeldingen doet.

Er werd gewerkt met een specifiek daartoe ontworpen aanmeldingsdocument. Alle aanmeldingen van CLB aan CBJ tijdens het pilootproject gebeurden met dit document. Het CBJ gaf op zijn beurt voor elke aanmelding schriftelijke feedback over wat er gebeurd was met de aanmelding en welke gevolg eraan werd gegeven door het CBJ. Dat gebeurde via een feedbackformulier.

Tijdens het schooljaar werd in de 3 pilootregio’s een opstartvergadering, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie gehouden. Een groot deel van de informatie uit het eindrapport van het pilootproject haalden we uit deze overlegmomenten. Daarnaast werd nog heel wat nuttige informatie verkregen uit de (geanonimiseerde) aanmeldings- en feedbackformulieren.

Het eindrapport over het pilootproject werd op 30 oktober 2009 voorgesteld aan de deelnemende CLB’s en CBJ’s. U kan dit hier raadplegen. Wij hopen u hiermee een beter zicht te geven op de samenwerking tussen CLB’s en CBJ’s op het terrein.