Informatie voor scholen: procedure

Procedure collectief vervoer

Het coördinatiepunt bezorgt de dienst leerlingenvervoer van de provinciale entiteit van De Lijn de lijsten van leerlingen met recht op leerlingenvervoer.

Wil de leerling ook effectief gebruik maken van zijn toegekend recht op leerlingenvervoer, dan bezorgt de beherende school aan De Lijn de goedgekeurde aanvraag voor deelname aan het collectief vervoer (e-mail).

De Lijn contacteert de beherende school, per kerende (binnen de 2 schooldagen) mét vermelding van de instapdatum onder volgende voorwaarden:

De toegang is onmiddellijk bij voldoende capaciteit en aanwezigheid van vervoer

Bij onvoldoende capaciteit of afwezigheid van vervoer is de toegang afhankelijk van een aantal factoren: de beschikbare budgetten, de duurtijd voor het inleggen van een nieuwe rit,...

Procedure individueel vervoer

Indien het recht wordt toegekend aan de leerling, dan kan er een abonnement of subsidie aangevraagd worden.

• Abonnementen in debet NMBS

1. De school vraagt het recht op individueel vervoer aan via de webapplicatie.
2. De leerling krijgt een toelatingsnummer wanneer hij recht heeft op individueel vervoer. De school ontvangt dit unieke nummer, bestaande uit 1 letter en 6 cijfers, via mail.
3. De school vermeldt dit toelatingsnummer op het formulier van de NMBS ‘schooltreinkaart in debet’ en /of ‘validatie in debet’. De schooldirecteur ondertekent het formulier met daarbij de naam van de school en de stempel van de school.

LET OP: gebruik het formulier van de provincie waarin uw school is gelegen (zie bijlagen 16, 17, 18, 19 en 20)

4. De school gaat met het formulier ‘de aanvraag van schooltreinkaarten in debet’ en of ‘validatie in debet’ naar het loket en vraagt het abonnement aan.

Opmerking: wanneer abonnementen voortijdig worden ingeleverd kan de school zich rechtstreeks wenden tot de NMBS:
B-Mobility bureau 076
t.a.v. de heer Vanhaeren Frederique
Hallepoortlaan 40
1060 Brussel


• Abonnementen in debet De Lijn (Buzzy-Pazz)

1. De school vraagt het recht op individueel vervoer aan via de webapplicatie
2. De goedkeurende beslissing en het toelatingsnummer ontvangt de school via email en is zichtbaar in de webapplicatie.
3. De school gaat met de ‘beslissing van het coördinatiepunt’ naar de provinciale lijnwinkel.

• Abonnement MIVB

De school vraagt het recht op een abonnement MIVB aan via de webapplicatie en ontvangt hiervoor een goedkeuring of een weigering.
De school ontvangt eind mei 2 bestanden van de MIVB, zowel digitaal als op papier.
- Een bestand voor de te vernieuwen abonnementen
- Een bestand voor de nieuwe abonnementen

1. Vernieuwingen
De school ontvangt een bestand voor de te vernieuwen abonnementen. Dit bestand wordt eveneens in een papieren versie verstuurd samen met de MOBIB-formulieren.
De school moet dit bestand goedkeuren, eventueel verbeteren (contract niet verlengen, adreswijziging, … ) en terug sturen in elektronisch formaat naar het adres abonnementen@mivb.irisnet.be.
Als er ook MOBIB-formulieren aangevuld moeten worden, dienen deze ons teruggestuurd te worden samen met de papieren lijst (MIVB – Verkoop op afstand – Koningsstraat 76 – 1000 Brussel) en met een afdruk van de goedkeuring van de webapplicatie.
Deze informatie moet 1 maand voor de vervaldatum in het bezit van de MIVB zijn.
Zonder MOBIB-formulier kan de MIVB de betrokken klant geen abonnement afleveren.
 

2. Nieuwe abonnees
De school krijgt een bestand dat ze moeten aanvullen voor de nieuwe abonnementsaanvragen.
Deze lijst moet ten laatste voor de 15de van de maand per post toegestuurd worden naar de MIVB ALSOOK in elektronisch formaat naar abonnementen@mivb.irisnet.be.
In dit schrijven voegt u tevens de MOBIB-formulieren voor de nieuwe abonnees toe, en een afdruk van de goedkeuring van de webapplicatie.
Zonder MOBIB-formulier kan de MIVB de betrokken klant geen abonnement afleveren.
De abonnementen waarvan de aanvraag voor de 15de van de maand werden toegestuurd, starten de 1ste van de volgende maand.