Informatie voor scholen: algemene info aanvraag indienen

De invoering van de webapplicatie voor het bepalen van het recht op leerlingenvervoer zorgt voor een snellere en efficiëntere behandeling van de aanvragen.

Algemene inleiding zonaal leerlingenvervoer

Aanmelden in de webapplicatie

Behandeling van de aanvragen

Aanvragen van afwijkingen

Algemene inleiding zonaal leerlingenvervoer

Het zonaal Leerlingenvervoer in het buitengewoon onderwijs en het gewoon onderwijs volgens de wet 15 juli 1983 houdende oprichting van de Nationale Dienst voor Leerlingenvervoer, omvat het vervoer van en naar school. Dit vervoer kan op twee verschillende manieren gebeuren:

• individueel vervoer:
• De ouders brengen de leerling naar school
• De leerling verplaatst zich zelfstandig met trein, bus of metro
   
• collectief vervoer:
• De leerling wordt opgehaald met de bus voor het leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs

Wie komt in aanmerking voor individueel of collectief vervoer?

Alle leerlingen in het buitengewoon onderwijs kunnen in aanmerking komen voor leerlingenvervoer op voorwaarde dat ze de dichtstbijzijnde erkende school van het net dat zij kiezen, bezoeken. Busvervoer voor deze leerlingen is gratis. Als deze leerlingen niet met de bus naar school gaan, hebben de ouders recht op een tussenkomst in de vervoerskosten of op een gratis abonnement van het openbaar vervoer.  Een aanvraag voor collectief vervoer sluit een aanvraag voor individueel vervoer uit. Een aanvraag voor individueel vervoer sluit een aanvraag voor collectief vervoer uit.

Wie gebruikt het collectief vervoer?

Leerlingen die school lopen in de dichtstbijzijnde school van het net van de vrije keuze en dit recht hebben aangevraagd en verkregen bij het coördinatiepunt leerlingenvervoer. Bij de meting van deze afstand heeft een leerling binnen een marge van maximaal 10% recht op kosteloos vervoer.

Leerlingen die vermeld staan op de afstreeplijst (zie ook uitdoofbeleid).

Broers en zussen zonder recht op leerlingenvervoer, wegens verwantschap (leerlingen zonder recht op leerlingenvervoer jonger dan 6 jaar reizen overeenkomstig de tarieven van De Lijn gratis) met een vervoerde leerling. Deze ‘broers en zussen’ bezoeken dezelfde school tot op het niveau van de vestigingsplaats (onder voorbehoud van goedkeuring door het kabinet) én maken gebruik van eenzelfde opstapplaats als broer of zus om zich naar de school te begeven.

Leerlingen die door het coördinatiepunt leerlingenvervoer het recht op leerlingenvervoer hebben gekregen.
Leerlingen zonder recht op leerlingenvervoer kunnen geen gebruik maken van collectief leerlingenvervoer.

Gelden als ‘verwanten’: effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres; halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres; kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben.

Wie betaalt voor het collectief vervoer?

Leerlingen ouder dan 6 jaar die op een afstreeplijst (zie ook uitdoofbeleid) staan vermeld.

Broers en zussen zonder recht op leerlingenvervoer, ouder dan 6 jaar, die deelnemen aan het collectief leerlingenvervoer wegens verwantschap met een vervoerde leerling. Ook deze leerlingen komen op een afstreeplijst te staan met vermelding van hun hoedanigheid.

Deze leerlingen kunnen gebruik maken van het collectief leerlingenvervoer mits betaling van de tarieven van De Lijn en tot het einde van het onderwijsniveau.

Duur van het recht op leerlingenvervoer

Eens een leerling recht heeft op leerlingenvervoer, behoudt de leerling het recht voor de duur van het onderwijsniveau (basis- of secundair onderwijs) op voorwaarde dat de leerling ondertussen niet verhuist of van school verandert.

Leerlingen die gedurende minstens 1 jaar aan het collectief vervoer deelnemen en overstappen naar het openbaar vervoer krijgen automatisch een abonnement (De Lijn, NMBS, MIVB). De scholen attenderen het coördinatiepunt wanneer dit het geval is.

Uitdoofbeleid

Voor leerlingen die vóór 27 mei 2008 deelnamen aan het collectief leerlingenvervoer als niet rechthebbende leerlingen geldt een uitdoofbeleid. Dit uitdoofbeleid houdt in dat de niet-rechthebbende leerlingen op een lijst komen te staan. Deze lijst krijgt de benaming 'afstreeplijst’. Deze lijst heeft een uitdovend karakter.

De leerlingen op deze lijst betalen voor hun verplaatsing, overeenkomstig de tarieven van De Lijn. Zij kunnen gebruik maken van het leerlingenvervoer tot op het einde van hun onderwijsniveau, op voorwaarde dat de leerling niet verhuist of van school verandert.

Vanaf het schooljaar 2008-2009 kunnen enkel niet rechthebbende leerlingen die vermeld staan op de afstreeplijsten mee op de bussen van het collectief vervoer.

Leerlingenvervoer voor leerlingen uit buurlanden

Individueel vervoer

De verblijfplaats van de leerling geldt als basis voor het toekennen van het recht op individueel leerlingenvervoer.

Leerlingen uit buurlanden kunnen geen aanspraak maken op individueel vervoer.

Collectief vervoer

De opstapplaats van de leerling geldt als basis voor het toekennen van het recht op collectief leerlingenvervoer.

Sommige leerlingen uit buurlanden kunnen aanspraak maken op deelname aan het collectief vervoer.

Leerlingen die verblijven buiten België kunnen aanspraak maken op collectief vervoer onder volgende voorwaarden:

• Hun ouders zijn onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die op basis van een arbeidsovereenkomst gedurende een periode van twee jaar en uiterlijk op 31 december van het school- of academiejaar in kwestie minstens twaalf maanden minstens 32 uur per maand in België werken of hebben gewerkt en die zich kunnen beroepen op artikel 12 van Verordening (EEG) 1612/68 van de Raad van 15 oktober 1968 betreffende het vrije verkeer van werknemers binnen de Unie, en/ of hun ouders zijn onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die gedurende een periode van twee jaar en uiterlijk op 31 december van het school- of academiejaar in kwestie in België andere werkzaamheden dan werkzaamheden in loondienst verrichten of hebben verricht op basis van een inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen of in het handelsregister;
  
• de ‘vaste’ opstapplaats
  • ligt op Vlaams grondgebied
  • ligt op een bestaand bustraject van collectief vervoer
  • bedient de dichtstbijzijnde school van de groepering van de vrije keuze

Deze leerlingen betalen niet voor hun deelname aan het collectief vervoer.

Leerlingenvervoer voor leerlingen uit Wallonië

Individueel vervoer

De verblijfplaats van de leerling geldt als basis voor het toekennen van het recht op leerlingenvervoer. Leerlingen uit Wallonië kunnen geen aanspraak maken op individueel vervoer.

Collectief vervoer

De opstapplaats van de leerling geldt als basis voor het toekennen van het recht op collectief leerlingenvervoer.

Leerlingen die verblijven in Wallonië kunnen aanspraak maken op het collectief leerlingenvervoer wanneer deze leerlingen voldoen aan de onderstaande voorwaarden:

De ‘vaste’ opstapplaats:

• ligt op Vlaams grondgebied

• ligt op een bestaand bustraject van collectief vervoer

• bedient de dichtstbijzijnde school van de groepering van de vrije keuze.

Deze leerlingen betalen niet voor hun deelname aan het collectief vervoer.

Inschrijvingsrecht versus vervoersrecht

Het recht op inschrijving in een school voor buitengewoon onderwijs zegt op zich niets over het recht op leerlingenvervoer. Het recht op leerlingenvervoer naar een bepaalde school is niet automatisch gelinkt aan een inschrijving op deze school.

Aanmelden in de webapplicatie

Enkel scholen voor het buitengewoon onderwijs kunnen een aanvraag indienen voor het recht op individueel en collectief vervoer. Om toegang te krijgen tot deze applicatie heeft u een elektronische identiteitskaart(eID) en de bijhorende pincode nodig. De webapplicatie wordt immers beveiligd met een eID.

In eerste instantie kan enkel de directie in de webapplicatie. De directie kan op haar beurt andere personeelsleden machtigen in de webapplicatie (dit wordt verder nog uitgelegd).

In de webapplicatie zijn verschillende rollen.

• administrator

• aanvrager

In de rol van administrator kunnenn de volgende acties ondernomen worden:

• andere personen machtigen in de webapplicatie (als aanvrager en/of administrator

• aanvragen indienen en opvolgen

Een administrator kan meerdere personen machtigen in de webapplicatie.

In de rol van de aanvrager kan de volgende actie ondernomen worden:

• aanvragen indienen en opvolgen

In de webapplicatie wordt er een onderscheid gemaakt tussen instellingsnummer, vestigingsplaatsnummer en kleuter, lager en secundair onderwijs. Het vestigingsplaatsnummer dat gebruikt wordt, is een nummer toegekend door het departement, dit kan verschillen met het nummer dat de school intern gebruikt.

terug naar het begin

Behandeling van de aanvragen

Het recht op individueel en collectief vervoer wordt aangevraagd via de webapplicatie. De webapplicatie zal de aanvragen deels automatisch en deels semi-automatisch behandelen.

De automatische verwerking gebeurt binnen het kwartier, maar dit kan tijdens drukke periodes aangepast worden naar een verwerking die ’s nachts zal gebeuren.

De ingediende aanvragen houden rekening met de huidige regelgeving. Afwijkingen kunnen aangevraagd worden (via de knop afwijking aanvragen). Deze aanvragen worden manueel behandeld door het coördinatiepunt.

Een aanvraag kan goedgekeurd of geweigerd worden.

Ingeval van weigering

De school ontvangt een e-mail met een gemotiveerde reden van weigering. Deze feedback kan de school vinden in de mail (pdf in bijlage) of in de detaillijst van aanvragen in de webapplicatie zelf.

Ingeval van goedkeuring

De school ontvangt een e-mail met een officiële goedkeuring. Heeft de goedkeuring betrekking op individueel vervoer dan is deze e-mail het document waarmee een abonnement kan worden bekomen.
Heeft de goedkeuring betrekking op collectief vervoer dan is deze e-mail het document dat aan de provinciale entiteit van De Lijn wordt bezorgd.
 

Aangezien deze applicatie deels automatisch werkt kan de school steeds contact (via mail of telefoon) opnemen met het coördinatiepunt leerlingenvervoer indien u vermoedt dat er een foutieve berekening of vergelijking heeft plaatsgevonden.

terug naar het begin

Aanvragen van afwijkingen

De applicatie laat toe gemotiveerde afwijkingen aan te vragen. De volgende afwijkingen zijn mogelijk:

• broer/zus
• andere: (hier kan zelf een reden van afwijking worden toegelicht)
• internaat
• internaat (attest)
• school (type/pedagogische eenheid) volzet
• autiwerking
• jeugdrechtbank/bijzondere jeugdzorg
• verhuis
• semi-internaat (attest)
   

De applicatie laat toe de afwijking te omschrijven of het vereiste attest toe te voegen (inscannen indien niet digitaal).

Het coördinatiepunt behandelt de binnenkomende aanvragen op aparte wijze.

Het coördinatiepunt onderzoekt het dossier tot gemotiveerde afwijking.

• Het coördinatiepunt geeft een gemotiveerd akkoord. De leerling heeft recht op leerlingenvervoer.

• Het coördinatiepunt geeft geen akkoord. De leerling heeft geen recht op leerlingenvervoer. De leerling kan geen gebruik maken van het leerlingenvervoer.
  Complexe situaties met vraag om afwijking legt het coördinatiepunt voor aan de minister van Onderwijs en Vorming, ter goedkeuring.

Aanvragen waarvan het adres niet gekend is door het systeem (niet-crabconforme adressen) worden manueel op kaart gezet door het coördinatiepunt.

De school kan steeds contact opnemen met het coördinatiepunt bij vragen allerhande.

terug naar het begin