Een digitaal AgODi

AgODi trekt actief de kaart van informatisering en digitalisering. Om de dienstverlening voor scholen nog sneller en efficiënter te laten verlopen, werken wij namelijk met een volledig elektronisch personeelsdossier waarin alle documenten van het personeel van het onderwijs centraal worden bewaard en opvraagbaar zijn. Dat doen we op twee fronten. Eerst en vooral gaan we uit van het ‘less is more’- principe. We willen de papierstroom van documenten die opgestuurd worden naar het agentschap verminderen en alleen nog de essentie binnenkrijgen.
Klik hier voor de lijst van documenten die wij niet nodig hebben.

Daarnaast zullen enkele documenten nog altijd ‘op papier’ verstuurd moeten worden, bijvoorbeeld diploma, uittreksel uit strafregister model 2 en medisch attest bij indiensttreding. Al kan je die ‘op papier’ met een korrel zout nemen. Want je kan die documenten ook via elektronische weg aan ons bezorgen. Papieren die alsnog binnenkomen, scannen we in. Scholen en personeelsleden kunnen uiteraard ook hun scans aan ons bezorgen in plaats van die documenten via de post te versturen. Bovendien bespaar je de tussenschakel met B-Post.

Wie? Prioritair richten wij ons tot schoolsecretariaten en directies, maar uiteraard mogen ook personeelsleden van het onderwijs ons rechtstreeks contacteren.

Hoe? Stuur de scans naar documenten.onderwijspersoneel@ond.vlaanderen.be

Wat? Alle documenten die je anders op papier naar AgODi stuurt.

Technische vereisten? Alle scans (pdf, tiff …) zijn welkom.

Spelregels? Stamboeknummer vermelden (voor de vlotte toewijzing aan de dossierbehandelaar) en één document per scan (we willen die namelijk mooi apart in jullie dossier klasseren).

Vanaf wanneer? Vanaf… dat je er klaar voor bent. Het is geen verplichting, maar wordt wel aangeraden.

Alles in verband met arbeidsongevallen, kan ook in gescande vorm worden doorgemaild. Deze dienst heeft een apart e-mailadres namelijk arbeidsongevallen.agodi@vlaanderen.be

!!! Belangrijke opmerking hierbij is dat je documenten over instellingen en leerlingen, bestemd voor de schoolbeheerteams van basis, secundair, clb en dko nog steeds gewoon via de post opstuurt. De mogelijkheid om ook die documenten te digitaliseren, wordt nog onderzocht !!!

Laatste aanpassing 28-11-2011 14:05 | top